今天來履行 podcast Ep 7做過的承諾，來把這一集跟大家介紹過的執行看板（kanban board）視覺化，幫助大家理解。執行看板的使用不只侷限於工作上，也很適合用在個人生活的管理中，例如旅行規劃。
我在看板 app “Trello" 裡面做了這個簡單的範例和每個欄位的簡介，由左到右第一欄到第四欄分別是「to-do 待辦」、「in progress 進行中」、「done 已完成」、「blocked 受阻中」。（因為圖片空間的關係，在圖中我沒有把這些欄位由左到右排出，不過在 app裡面每增加一個新的欄位，看板都會向右延展。）
大家可以在這個模板之中填入自己的待辦事項或行動。如果有需要，也可以調整最上方分類欄位的名稱或是自己增加新欄位。每個事項也都可以加上其他細節（例如優先順序、時限、相關人員等各種不同的資訊），更方便我們的規劃和溝通協調。
一個條列待辦事項的小提醒：記得要填入明確、可以執行的動作，而不是模糊、粗略的項目，才可以達到所有行動都被列出、一目了然的效果。否則若是每個事項都還包含好幾個不同的行動卻沒有被列出，可能會產生混亂或遺漏。
我自己覺得如果只是要用在個人生活中待辦事項的規劃，免費版的Trello就已經蠻夠用的了~ 這個是一個簡化版的例子（以規劃研究生的論文和口試為例），整個執行看板可以再依照大家的需求更加細分或調整。不想使用 app的人也可以使用傳統的便利貼和白板法或是在 Excel或 Google表單製作自己的看板。
為什麼要做待辦事項表（To-do list）？再眾多好處之中（例如辦事有系統、有效掌控個人時間和注意力等），做 to-do list在我的經驗裡最大的好處來自於這是一個幫助減輕壓力的好方法。對於因為工作壓力或焦慮造成的睡眠障礙可能也會有幫助。如果我在睡前想到一個靈感或是隔天必須做的事，一定都會把他們記下來，這樣一來也可以減少躺在床上但因為怕自己忘記執行事項而無法讓大腦真正休息的情形。推薦給大家試試~ 
如果想了解更多制定和執行目標的方法和工具，歡迎收聽 podcast的第七集。
Peanut Matters 
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